確定申告に必要な帳簿を用意しよう

青色申告で確定申告するには帳簿を用意する必要があります。主に複式簿記で記帳していく場合に必要な帳簿をここでは説明していきます。

まず、期末に青色申告で確定申告するには『貸借対照表』『損益計算書』という書類を提出しなければいけません。

貸借対照表というのはバランスシートとも呼ばれていて会社の経営状態が健全であるかどうかを判断する重要な書類とされています。また、損益計算書というのは売上と必要経費を記入し利益を計算するための書類です。

これらを作成するためには日々の売上や必要経費を記帳していかなければいけないのですが、この時に必要となってくるのが『帳簿』と呼ばれているものです。

主要簿として必要なのは日々のお金の入出金や取引をすべて日付順に記載していく『仕訳帳』と勘定科目ごとに取引を記載していく『総勘定元帳』です。

後は業務内容によって必要になってくる『現金出納帳（現金の入出金のみを記帳）』、『預金出納帳（預金の入出金のみを記帳）』、『売掛帳』、『買掛帳』などの補助簿などをを用意します。

流れとしては仕訳帳（仕訳）→総勘定元帳・補助簿に転記→決算（損益計算書・貸借対照表作成）→確定申告です。

帳簿は取引が少ないときはノートで手書きしてもかまいませんし、Excelや会計ソフトなどを使って作成してもかまいません。会計ソフトは仕訳帳に仕訳を入力すると自動的に総勘定元帳や補助簿に転記してくれるので便利ですよ！

ちなみに青色申告の帳簿の保存期間は7年となっています。

Q.おすすめの会計ソフト教えてください。在宅で仕事を始めました。大本の会社があり、仕事などは斡旋してくれるのですが個人事業主としての扱いになります。パソコンなども貸与してくれ、自身でかかる経費としては・インターネット回線接続費（自宅用と兼用）・時々事務所に契約や更新に行くのでその交通費ぐらいです。今年度の年収見込みは30万円程度になりそうなので確定申告は来年度白色でする予定ですが、今後収入が増える可能性もあります。いろいろ慌てないためにも会計ソフトを導入して、帳簿の付け方等練習しようかなと思ったのですが、何せ経費も少ないし入出金がそんなにないので高価なものは必要なく練習程度に使えるものを探しています。エクセルなどで記入しておいたものでもまだ大丈夫なのでしょうか？これくらいのお小遣い帳感覚の記入できるようなソフトがあったら教えていただきたいなと思います。よろしくお願いいたします。

A.売上が30万程度、取引先1社で勘定科目がその程度ならば会計ソフトはいらないですよ。その他に、自宅で仕事をされているなら家賃、水道光熱費、通信費の一部も経費に計上できます。売上が増えそうなら、簡単な簿記、税法の知識を勉強して、青色申告の届けを出（複式簿記の記帳が義務づけられますが65万円の控除を受けられます）をすることをおすすめします。記帳はエクセル2010でしたら、テンプレートで財務諸表がありますので、それを利用してもいいと思います。＜補足へ＞取引先は1社でも2社でも問題ではありません。少数で決まったところから入金になるのでしたら、たいした経理処理ではないでしょう。売上先は、振込社名で記帳します。
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Q.パソコンに確定申告の帳簿のソフトを入れて、帳簿をつけているのですがこのデータをCD-Rに入れたいのですが『CDやDVDへ直接バックアップを行うことは出来ません。CDやＤＶＤへ保存したい場合は、ハードディスクにバックアップを作成し、専用のソフトなどを使用しコピーして作成してください。』と出るのですが、どうやっていいのか全然わかりません。初心者なのでわかりやすく教えていただけるとありがたいです。『また専用のソフト』はどういうソフト(名前)かも教えてください。

A.起動したときにバックアップファイルを保存する画面が現れませんかそこをよく覚えておくことです。そこにバックアップを保存しますからそのファイルをCDに焼いておいてくださいという意味だと思います。CDよりUSBメモリーがお勧めです。安くて重宝します。ハード、CDの代わりになりますCDは一回きりで追加ができないでしょう。保存する名前を会社ごと名前を変えて保存したらいですよね。中々良いソフトだと思いますらくだを使っていますがそれよりいいみたい。---------------------c:\Documents and settings\ユーザー名\my Documents\データ名*uab(バックアップファイル)↑お宅のパソコンのロキシオで書き込めます---------例-------マイドキュメントダイエーuab（ダイエーは一例の名称です）
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Q.９月に個人事業主になりました。初めての確定申告に際して「やよいの青色申告」http://www.yayoi-kk.co.jp/products/aoiro/というソフトを購入しようかと考えているのですが【はじめてでも簡単！】というのは本当でしょうか。私は全く帳簿や会計の知識がありません。一応現金出納帳だけはまじめに仕上げてきましたが、この１００００円というけして安くはないソフトを買ってソフトの説明を見ながらちゃんとできるかどうか不安です。【はじめてでもかんたん、“選んで入れるだけ”】もちろん理解には個人差があると思いますが、このうたい文句、どう思いますでしょうか？

A.簡単かどうか試してみたら如何ですか？体験版がダウンロード出来ますよ。>このうたい文句、どう思いますでしょうか？ 実際に触ってみて判断して下さい。補足について私は税理士事務所の人間なので、直接使うことはありません。専用機を使っています。（関与先で使っている方はいます。）なので「私」自身は何とも思いません。これては仕事にならないので。
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Q.弥生会計のことです（確定申告時にすみません）。前年度の貸借対照表の『その他預金欄』と普通預金（２種類あってAとBとします）の合計残高が合っていないことに気付いてしまいました。補助元帳を見ると、AとBの残高は通帳の残高と一緒です。でも預金出納長の残高を見ると数千円の誤差があります。他に通帳はありませんし、勘定科目→補助科目を見ても、普通預金、AとB以外の科目はありません。考えられる原因はなんでしょうか？【例】帳簿・伝票（C)→預金出納長 残高1,200,000円帳簿・伝票（C)→補助元帳 補助科目Aの残高1,111,000円 Bの残高80,000円誤差9,000円お忙しい時に申し訳ないですが、よろしくお願い致します。

A.弥生会計を１０年くらい使っている者です。ＡとＢの残高が通帳と一致してるとすると・・・まず、前年度からの繰越残高は合ってますか？合っていれば、『その他の預金』とゆうのが気になりますね。『その他の預金』に なにか 入力されていませんか？
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Q.オークション利益での確定申告（長文になります）現在、昼間はサラリーマンとして働き夜はオークションにてお小遣い稼ぎをしております。そこで利益が２０万を超える勢いでしたので、すぐに確定申告等をいろいろと調べてみました。しかし、お恥ずかしい話しですがまったくの無知と頭が悪いので理解が出来ませんでした。ぜひ、相談にのっていただける方いらっしゃいましたらお願い致します。【詳細】今年１月よりオークションにてお小遣い稼ぎを始めました。始めは元手を集める為、家にあったＣＤやＤＶＤ、雑貨等をオークションにて出品しこれは無事成立しました。家にある物の出品が終わると、近くの古物店（ＣＤやＤＶＤ、本にフィギュア等が売っている店）やオークションから仕入れ、オークションに利益目的で出品し稼いでおります。現在までの『仕入れたレシート』『出品した際の経費（送料等）』『出品リスト明細（日付入）』は管理しております。【質問】①確定申告するに当たって管理して行くのに足りない物はございますか？②帳簿を本格的につけて行こうと思いますがどの様な書式でどの様に記入すればいいのかもわかりません。記入の仕方等が詳しく簡単に書いてあるサイト等はございますか？③オークション用で口座は分ける為、新規で作った方がいいのですか？④確定申告するに当たって今現在こうした方がいい！こうやりなさい！等ご指南あればお願い致します。最後に私は車が好きで、一般の方よりは詳しい方だと思います。このオークションをスタートさせた時、将来的には車をオークション出品し利益を稼ぎたいと思っておりました。（オークション会場出入りや出品に当たりＩＤ等の話しは別として）利益目的に車のオークションを行うに当たっても上記確定申告に関しては同じなのでしょうか？こんな素人で無知ですが、親身にお話を聴いてくださる方。ぜひ教えていただけたら幸いです。長文大変失礼致しました。

A.①帳簿が有りません。最低でも現金主義で何時、何の為に、幾ら払った/貰ったを帳簿にして下さい。②青色申告をするならば複式簿記で現金主義で無く、発生主義で正式会計を行って下さい。凡そですが、仕入れが有るので、日商簿記3級程度の知識は必要です。③事業用口座と個人用口座は明確に分けるのが基本です。屋号で口座を開けるところが有れば（JNBなど）完璧です。④「初めての青色申告」の様な本が出ています。先ずはお読み下さい。2000文字では書ききれません。車は固定資産なので、結構面倒ですよ。仕入れはネットオークションでなく中古車のオークション市場で行うのが一般的です。どんな事業でも帳簿を整備し、決算を行い、確定申告を行うのは同じです。只、車の様な高額商品を扱うと直ぐに消費税納入業者になるのは必至で、消費税についても勉強して行きましょう。
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